Đăng ký con dấu tại city hall mất khoảng 20 phút nếu mang đủ giấy tờ. Đây là các bước, thẻ đăng ký nhận về và cách xin giấy chứng nhận sau này.
Hanko ở Nhật có ba loại dùng cho ba việc khác nhau. Đây là cách chọn tên khắc cho người nước ngoài, quy định kích thước và nơi đăng ký.
Juuminhyou, kazei shoumeisho, nouzei shoumeisho, inkan shoumeisho — mỗi loại dùng cho việc gì, xin ở đâu và cần lưu ý gì khi làm hồ sơ visa.