せどり ở Nhật: có cần giấy phép 古物商?

Nếu bạn mua đồ cũ về để bán lại (せどり, 転売), ở Nhật việc đó thuộc 古物営業 và cần giấy phép 古物商許可 do ủy ban công an tỉnh cấp — phí thẩm định 19.000 yên, nộp tại đồn cảnh sát nơi đặt trụ sở kinh doanh. Bán đồ của chính mình thì không cần; mua để bán lại thì cần.

Bài 10 series “Cách kiếm tiền ở Nhật”. Thông tin kiểm tra tháng 9/2026; đây không phải tư vấn pháp lý — hãy xác nhận với cảnh sát khu vực.

Khi nào cần giấy phép, khi nào không?

Trường hợp	Giấy phép 古物商
Bán đồ dùng cũ của chính mình	Không cần
Bán đồ được cho, tặng (không mua)	Thường không cần
Mua đồ cũ về bán lại kiếm lời	Cần
Mua đồ cũ về sửa/tân trang rồi bán	Cần
Nhận ký gửi đồ cũ để bán hộ	Cần
Mua hàng mới từ nhà bán lẻ rồi bán lại	Tùy trường hợp — hỏi cảnh sát khu vực

Điểm mấu chốt: có mua vào để bán ra hay không. Nhiều người Việt nghĩ “bán trên app cá nhân thì không tính” — không phải vậy.

Xin giấy phép thế nào?

Theo hướng dẫn của Sở Cảnh sát Tokyo (警視庁) và Cảnh sát Quốc gia (警察庁):

Nộp hồ sơ tại đồn cảnh sát (phòng 防犯) quản lý nơi đặt trụ sở kinh doanh
Phí thẩm định: 19.000 yên (không hoàn lại kể cả khi bị từ chối)
Giấy tờ thường gồm: đơn xin, bản khai lý lịch, giấy chứng nhận không thuộc diện bị hạn chế năng lực, 住民票, tài liệu về nơi kinh doanh; người nước ngoài thường cần 住民票 ghi rõ tư cách lưu trú và thời hạn
Thời gian xử lý: thường khoảng 40 ngày làm việc tùy nơi
Được cấp 許可証; phải chọn 品目 (nhóm mặt hàng) khi đăng ký

Bán qua internet: nghĩa vụ công khai thông tin

Khi kinh doanh đồ cũ qua đấu giá mạng hoặc app chợ trời, người có giấy phép phải ghi công khai trên trang bán: tên ủy ban công an đã cấp phép, số giấy phép và tên/tên doanh nghiệp. Ngoài ra còn nghĩa vụ xác minh danh tính đối tác theo phương thức quy định cho giao dịch không gặp mặt.

Nghĩa vụ sau khi có giấy phép

Xác minh danh tính người bán khi bạn mua hàng vào (theo ngưỡng và quy định)
Ghi sổ 古物台帳: ngày, món, đặc điểm, thông tin đối tác — lưu theo thời hạn quy định
Treo biển 標識 tại nơi kinh doanh
Nghi ngờ hàng gian → báo cảnh sát
Thay đổi địa chỉ, mặt hàng, người quản lý → làm thủ tục thay đổi

Với nhóm kim loại quý và đá quý còn thuộc diện 特定事業者 theo quy định phòng chống rửa tiền, nghĩa vụ xác minh và báo cáo chặt hơn.

Kinh doanh không phép thì sao?

古物営業法 có chế tài với việc kinh doanh không phép, và cảnh sát có thẩm quyền chỉ đạo, đình chỉ, thu hồi giấy phép với người vi phạm. Với người nước ngoài, hồ sơ vi phạm pháp luật là điểm trừ nghiêm trọng khi gia hạn tư cách lưu trú hoặc xin vĩnh trú — rủi ro lớn hơn nhiều so với khoản lời từ vài đơn hàng.

Ba rào cản khác của nghề bán lại

1. Thuế

Mua về bán lại không còn là bán đồ cá nhân → thu nhập thuộc diện chịu thuế (雑所得 hoặc 事業所得)
Ghi sổ giá vốn, phí nền tảng, tiền ship; giữ hóa đơn mua vào
Thu nhập ngoài lương trên 200.000 yên/năm → 確定申告; dưới ngưỡng vẫn có thể phải khai 住民税
Chi tiết: bán hàng Mercari có phải đóng thuế không

2. Visa

Với 留学, 家族滞在: hoạt động kinh doanh liên tục rất dễ vượt khỏi phạm vi 資格外活動許可 — hỏi cục xuất nhập cảnh trước
Với visa lao động: kinh doanh riêng có thể nằm ngoài phạm vi tư cách
Xem bài về 資格外活動許可

3. Quy định nền tảng và luật khác

Nền tảng có quy định riêng về bán lại hàng loạt, hàng cấm, tài khoản
Bán vé sự kiện giá cao có luật riêng cấm bán lại kiếm lời
Mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế, rượu, thuốc lá đều có quy định giấy phép riêng
Nhập hàng từ nước ngoài về bán còn liên quan thuế nhập khẩu và quy định an toàn sản phẩm

Nếu vẫn muốn làm: lộ trình an toàn

Kiểm tra visa có cho phép hoạt động kinh doanh không
Gọi đồn cảnh sát khu vực hỏi hồ sơ 古物商許可 và mặt hàng bạn định làm
Xin giấy phép, chuẩn bị 19.000 yên phí thẩm định
Ghi số giấy phép lên trang bán hàng theo quy định
Lập 古物台帳 và hệ thống lưu hóa đơn ngay từ đơn đầu tiên
Nộp 開業届 nếu làm quy mô kinh doanh; chuẩn bị 確定申告

Tiếng Nhật hữu ích

古物商許可の申請をしたいのですが、必要書類を教えてください。 — “Tôi muốn xin giấy phép kinh doanh đồ cũ, cho tôi biết giấy tờ cần thiết ạ.”
外国人ですが、申請できますか？在留資格は〇〇です。 — “Tôi là người nước ngoài, xin được không ạ? Tư cách lưu trú của tôi là …”
この品目は許可が必要ですか？ — “Mặt hàng này có cần giấy phép không ạ?”
ネット販売の場合、許可番号はどこに表示しますか？ — “Bán qua mạng thì hiển thị số giấy phép ở đâu ạ?”

Từ vựng: 古物商許可 · 古物営業法 · 公安委員会 (ủy ban công an) · 古物台帳 (sổ ghi giao dịch) · 標識 (biển hiệu) · 品目 (nhóm mặt hàng) · 転売 · 開業届.

Checklist

Xác định: bạn bán đồ của mình hay mua về bán lại
Mua về bán lại → cần 古物商許可
Kiểm tra visa có cho hoạt động kinh doanh không
Gọi đồn cảnh sát khu vực hỏi hồ sơ; chuẩn bị 19.000 yên
Ghi số giấy phép trên trang bán hàng
Lập 古物台帳 và giữ hóa đơn mua vào
Ghi sổ thu chi; chuẩn bị 確定申告
Tránh hàng cấm và mặt hàng cần giấy phép riêng

🔗 Bài liên quan

Câu hỏi thường gặp

Bán lại hàng ở Nhật có cần giấy phép không?

Nếu bạn mua đồ cũ về để bán lại thì có, đó là 古物営業 và cần giấy phép 古物商許可 do ủy ban công an tỉnh cấp. Bán đồ dùng cũ của chính mình thì không cần. Với hàng mới mua từ nhà bán lẻ rồi bán lại thì tùy trường hợp, nên hỏi trực tiếp cảnh sát khu vực.

Xin 古物商許可 ở đâu và hết bao nhiêu tiền?

Nộp tại đồn cảnh sát quản lý nơi đặt trụ sở kinh doanh, phí thẩm định là 19.000 yên và không hoàn lại kể cả khi bị từ chối. Thời gian xử lý thường khoảng 40 ngày làm việc tùy nơi, và bạn phải chọn nhóm mặt hàng khi đăng ký.

Người nước ngoài xin được giấy phép này không?

Được, nhưng hồ sơ thường yêu cầu 住民票 ghi rõ tư cách lưu trú và thời hạn, đồng thời bạn phải chắc chắn hoạt động kinh doanh nằm trong phạm vi tư cách lưu trú của mình. Với visa 留学 hoặc 家族滞在 thì việc kinh doanh liên tục rất dễ vượt khỏi phạm vi được phép, nên phải hỏi cục xuất nhập cảnh trước.

Bán qua Mercari thì có phải ghi số giấy phép không?

Có. Khi kinh doanh đồ cũ qua đấu giá mạng hoặc app chợ trời, người có giấy phép phải công khai tên ủy ban công an đã cấp phép, số giấy phép và tên mình trên trang bán, đồng thời tuân thủ cách xác minh danh tính cho giao dịch không gặp mặt.

Kinh doanh không phép bị xử lý thế nào?

古物営業法 có chế tài với hoạt động không phép, và cảnh sát có thể chỉ đạo, đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép với người vi phạm. Với người nước ngoài, hồ sơ vi phạm pháp luật còn là điểm trừ nghiêm trọng khi gia hạn tư cách lưu trú hoặc xin vĩnh trú.

Nguồn tham khảo

警視庁 — 古物商許可申請: nơi nộp và phí 19.000 yên
警視庁 — 古物商許可申請をされる方へ · 古物営業法の解説
警察庁 — 古物営業・質屋営業について
国税庁 — No.1906 ネットオークション等による副収入

Bài viết mang tính thông tin tổng quát, không phải tư vấn pháp lý. Yêu cầu hồ sơ, phí và cách áp dụng khác nhau theo tỉnh và theo mặt hàng — hãy xác nhận với đồn cảnh sát khu vực hoặc 行政書士 trước khi bắt đầu. Thông tin kiểm tra tháng 9/2026.

Thanh Nguyen

Tác giả

せどり và bán lại ở Nhật: cần giấy phép 古物商 không?