Dịch thuật Việt–Nhật kiếm tiền

Dịch thuật Việt–Nhật là mảng người Việt ở Nhật có lợi thế rõ nhất: bạn có thứ mà rất ít người Nhật có. Từ khoảng N2 đã có việc, và đơn giá tăng nhanh theo kinh nghiệm chứ không theo số giờ ngồi.

Bài 12 series “Cách kiếm tiền ở Nhật”. Thông tin kiểm tra tháng 9/2026.

Bốn mảng việc khác nhau hẳn

Mảng	Nội dung	Trình độ thường yêu cầu
Biên dịch tài liệu	Hợp đồng, tài liệu kỹ thuật, phụ đề, nội dung web	N2–N1, viết tiếng Việt tốt
Phiên dịch tại chỗ	Công trường, nhà máy, city hall, trường học	N2 trở lên, nghe nói tốt
Phiên dịch y tế	Bệnh viện, phòng khám	N2–N1 + từ vựng y khoa; nhiều nơi yêu cầu đào tạo riêng
Phiên dịch cho công ty phái cử / kỹ năng đặc định	Hỗ trợ thực tập sinh, dịch nội quy, họp	N2 trở lên, hiểu quy trình lao động

Biên dịch làm được tại nhà, hợp với người bận con nhỏ. Phiên dịch trả cao hơn theo giờ nhưng phải di chuyển và chịu áp lực trực tiếp.

Tìm việc ở đâu

Sàn クラウドソーシング — vào nhanh, đơn giá khởi điểm thấp. Xem cách nhận việc trên CrowdWorks/Lancers
Công ty dịch thuật (翻訳会社) — đăng ký làm 登録翻訳者, thường phải làm bài kiểm tra (トライアル)
Công ty phái cử, tổ chức giám sát (監理団体) — tuyển phiên dịch tiếng Việt thường xuyên
Bệnh viện, 市役所, trường học — nhiều nơi có danh sách phiên dịch cộng đồng, đăng ký qua 国際交流協会 của tỉnh/thành
Giới thiệu từ người quen — kênh tạo ra khách quen tốt nhất trong nghề này

Tính tiền thế nào cho đúng

Biên dịch: tính theo ký tự nguồn hoặc theo bài. Luôn hỏi rõ đếm theo bản gốc hay bản dịch
Phiên dịch: tính theo giờ hoặc theo buổi, thường có mức tối thiểu (半日/一日)
Tiền đi lại (交通費): phải thỏa thuận riêng, đừng mặc định là đã gồm
Phí gấp, phí ngoài giờ, phí hủy sát ngày: nêu trong báo giá ngay từ đầu

Đơn giá thị trường thay đổi theo lĩnh vực và khách hàng. Cách định giá an toàn: hỏi mức của 2–3 nơi cùng loại việc ở thời điểm hiện tại, đừng lấy con số nghe được từ vài năm trước.

Thuế và giấy tờ

Tiền công dịch thuật trả cho cá nhân thường bị 源泉徴収. Theo 国税庁 No.2795, nhóm 報酬 này bị khấu trừ 10,21% cho phần tới 1.000.000 yên và 20,42% cho phần vượt. Đây là tạm thu — khai 確定申告 thì được hoàn phần thừa.

Giữ lại 支払調書 hoặc bảng kê thanh toán từ mỗi khách
Chi phí trừ được: từ điển, phần mềm, tai nghe, tiền tàu đi phiên dịch, một phần tiền mạng
Thu nhập ròng ngoài lương trên 200.000 yên/năm → phải 確定申告

Từ 1/11/2024, luật về giao dịch với フリーランス buộc bên đặt hàng ghi rõ điều kiện bằng văn bản và thanh toán trong vòng 60 ngày kể từ khi nhận sản phẩm.

Visa: dịch thuật có được phép không?

留学 / 家族滞在: cần 資格外活動許可, tối đa 28 giờ/tuần, tính cả việc làm tại nhà
技術・人文知識・国際業務: dịch thuật nằm trong phạm vi hoạt động của tư cách này khi làm cho nơi sử dụng lao động của bạn; nhận thêm việc ngoài thì kiểm tra cả 就業規則 lẫn phạm vi cho phép
Vĩnh trú / 定住者 / 日本人の配偶者等: không giới hạn loại việc

Không chắc trường hợp của mình thì hỏi trực tiếp 入管 trước khi nhận việc, đừng suy đoán.

Hướng dẫn du lịch có tính tiền thì sao?

Theo 観光庁, luật 通訳案内士 sửa đổi có hiệu lực 4/1/2018 đã bỏ độc quyền hành nghề: người không có chứng chỉ vẫn được hướng dẫn du khách bằng ngoại ngữ và lấy tiền. Nhưng tên gọi “全国通訳案内士” thì vẫn độc quyền — không có chứng chỉ mà tự xưng là vi phạm.

Cách tăng đơn giá

Chọn một lĩnh vực — y tế, xây dựng, ô tô, pháp lý. Người dịch tổng hợp luôn bị ép giá; người dịch chuyên ngành thì không.
Giữ bảng thuật ngữ riêng theo từng khách, dịch nhanh hơn và nhất quán hơn.
Đúng hạn tuyệt đối. Trong nghề này, trễ một lần là mất khách.
Lấy chứng chỉ — N1, JLPT không phải tất cả nhưng là điều kiện lọc hồ sơ ở nhiều công ty dịch.
Xây khách quen rồi giảm dần phụ thuộc vào sàn để không mất phí hệ thống.

Tiếng Nhật hữu ích

翻訳の単価は文字単価でしょうか。 — “Đơn giá dịch tính theo ký tự phải không ạ?”
交通費は別途支給されますか。 — “Tiền đi lại có được trả riêng không ạ?”
専門用語のリストをいただけますか。 — “Cho tôi xin danh sách thuật ngữ chuyên ngành được không ạ?”
キャンセル料の規定はありますか。 — “Có quy định phí hủy không ạ?”

Từ vựng: 翻訳 (biên dịch) · 通訳 (phiên dịch) · トライアル (bài kiểm tra đầu vào) · 登録翻訳者 · 支払調書 · 交通費 · 単価.

Checklist

Xác nhận visa cho phép và giới hạn giờ
Chuẩn bị hồ sơ: trình độ tiếng Nhật, lĩnh vực mạnh, việc từng làm
Đăng ký 2–3 công ty dịch + 1 sàn để có dòng việc đều
Báo giá luôn ghi rõ: đơn giá, hạn, số lần sửa, tiền đi lại, phí hủy
Lưu 支払調書 và hóa đơn chi phí cả năm
Chọn một lĩnh vực chuyên sâu trong 6 tháng đầu

🔗 Bài liên quan

Câu hỏi thường gặp

Cần N1 mới làm dịch thuật được không?

Không bắt buộc. Từ khoảng N2 đã nhận được biên dịch tài liệu thường và phiên dịch hỗ trợ tại nhà máy hay city hall. N1 giúp qua vòng lọc hồ sơ ở công ty dịch và mở cửa vào mảng hợp đồng, pháp lý, y tế nơi đơn giá cao hơn hẳn.

Tiền dịch có bị trừ thuế trước không?

Thường có. Nhóm thù lao này thuộc diện 源泉徴収 với mức 10,21% cho phần tới 1 triệu yên và 20,42% cho phần vượt, theo hướng dẫn của 国税庁. Đây là tạm thu nên khi khai 確定申告 bạn được hoàn lại phần nộp thừa nếu thu nhập cả năm thấp.

Du học sinh làm phiên dịch được không?

Được nếu có 資格外活動許可 và tổng thời gian làm việc không quá 28 giờ mỗi tuần, tính cả biên dịch làm tại nhà. Công việc cũng không được thuộc nhóm ngành bị cấm. Trường hợp không rõ ràng nên hỏi 入管 trước khi ký hợp đồng.

Không có chứng chỉ mà dẫn khách du lịch lấy tiền có phạm luật không?

Luật 通訳案内士 sửa đổi có hiệu lực từ ngày 4/1/2018 đã bỏ độc quyền hành nghề, nên người không có chứng chỉ vẫn được hướng dẫn khách bằng ngoại ngữ và nhận thù lao. Tuy nhiên tên gọi 全国通訳案内士 vẫn được bảo hộ, không có chứng chỉ mà tự xưng là vi phạm.

Làm sao tăng đơn giá dịch?

Chọn một lĩnh vực chuyên sâu như y tế, xây dựng hay pháp lý thay vì nhận mọi loại tài liệu, giữ bảng thuật ngữ riêng cho từng khách, và tuyệt đối đúng hạn. Khi đã có khách quen ổn định thì có thể giảm dần việc qua sàn để không mất phí hệ thống.

Nguồn tham khảo

Bài viết mang tính tham khảo, thông tin được kiểm tra vào tháng 9/2026. Quy định thuế và tư cách lưu trú có thể thay đổi — hãy xác nhận lại với 税務署 hoặc 入管 trước khi quyết định.

Thanh Nguyen

Tác giả

Dịch thuật Việt–Nhật: cách nhận việc và tính giá đúng