IT freelance ở Nhật

IT freelance là mảng có đơn giá cao nhất trong các cách kiếm thêm ở Nhật, và cũng là mảng ít bị rào tiếng Nhật nhất — code không cần kính ngữ. Đổi lại, bạn phải tự lo thuế, bảo hiểm và hợp đồng, và với người nước ngoài thì tư cách lưu trú là điểm phải kiểm tra trước tiên.

Bài 13 series “Cách kiếm tiền ở Nhật”. Thông tin kiểm tra tháng 9/2026.

Ba kiểu làm khác nhau

Kiểu	Cách hoạt động	Ưu / nhược
Qua công ty môi giới (エージェント)	Đăng ký, được giới thiệu dự án 常駐 hoặc remote, ký 業務委託	Việc đều, có người thương lượng hộ / bị cắt phần trăm
Nhận trực tiếp từ khách	Tự tìm khách, tự báo giá	Giá tốt nhất / tự lo mọi rủi ro
副業 cuối tuần	Dự án nhỏ song song việc chính	An toàn tài chính / phải kiểm tra 就業規則

Việc gì dễ vào nhất

Web front-end / back-end — nhiều dự án, yêu cầu tiếng Nhật ở mức đọc tài liệu và họp ngắn
Mobile app — dự án dài, đơn giá cao
Test / QA, vận hành hệ thống — cửa vào dễ hơn, đơn giá thấp hơn
Việc liên quan tiếng Việt — cầu nối kỹ thuật với đội offshore Việt Nam, mảng người Việt có lợi thế kép

Đơn giá tính thế nào

Dự án 常駐 thường tính theo 月額単価 kèm khung giờ 精算幅 (ví dụ 140–180 giờ/tháng): làm thiếu bị trừ, làm dư được cộng
Dự án nhỏ tính theo gói — phải chốt rõ phạm vi và số lần sửa
Luôn hỏi: đơn giá đã gồm thuế tiêu thụ chưa (税込 hay 税別), hạn thanh toán, ai chịu tiền tàu

Mức giá thị trường dao động mạnh theo kỹ năng và khu vực. Cách kiểm tra thực tế: đăng ký 2–3 エージェント rồi so báo giá cho cùng một hồ sơ.

Visa: phần quan trọng nhất

技術・人文知識・国際業務: làm freelance không đương nhiên bị cấm, nhưng tư cách lưu trú gắn với nội dung hoạt động và bạn phải chứng minh có hoạt động ổn định, đúng chuyên môn khi gia hạn. Chuyển từ đi làm công ty sang freelance thì phải khai báo với 入管 khi hợp đồng thay đổi.
留学 / 家族滞在: cần 資格外活動許可 và tối đa 28 giờ/tuần, tính cả code tại nhà. Xem 28 giờ/tuần tính thế nào.
Vĩnh trú, 定住者, 日本人の配偶者等: không giới hạn hoạt động.

Đây là chỗ nhiều người nước ngoài vướng khi gia hạn. Không chắc thì hỏi 入管 hoặc 行政書士 trước khi ký hợp đồng dài hạn.

Thuế và giấy tờ khi làm 業務委託

Không có 年末調整 — bạn tự khai 確定申告
Làm thường xuyên, có tính nghề nghiệp thì thường là 事業所得; làm lai rai bên cạnh việc chính thì hay là 雑所得
Chi phí trừ được: máy tính, màn hình, phần mềm, server, tiền mạng (chia tỷ lệ), sách, tiền tàu tới khách hàng, một phần tiền nhà nếu làm việc tại nhà (chia theo diện tích/thời gian)
Thuế tiêu thụ: theo 国税庁 No.6501, doanh thu chịu thuế của năm trước nữa từ 10.000.000 yên trở xuống thì được miễn nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ; ngoài ra còn quy định theo 特定期間 (nửa đầu năm trước). Khách hàng doanh nghiệp có thể yêu cầu bạn đăng ký 適格請求書発行事業者 (インボイス) — cân nhắc trước khi nhận việc lớn.

Bảo hiểm và hưu trí đổi thế nào

Rời công ty để làm tự do là mất 社会保険 của công ty. Bạn chuyển sang 国民健康保険 và 国民年金, tự đóng toàn bộ — không còn phần công ty đóng một nửa.

Không có 労災 mặc định (có chế độ tham gia đặc biệt cho một số ngành, hỏi 労働局)
Không có 雇用保険 → không có trợ cấp thất nghiệp
Nên tự lập quỹ dự phòng ít nhất 3–6 tháng chi phí trước khi bỏ việc chính

Luật フリーランス bảo vệ bạn tới đâu

Luật về giao dịch với フリーランス có hiệu lực 1/11/2024: bên đặt hàng phải ghi rõ điều kiện giao dịch bằng văn bản/điện tử, trả tiền trong vòng 60 ngày kể từ khi nhận sản phẩm, không được tự ý giảm tiền công hay từ chối nhận khi lỗi không thuộc về bạn, và phải báo trước khi cắt hợp đồng giữa chừng.

Sáu điều chốt trong hợp đồng

Phạm vi công việc và tiêu chí nghiệm thu (検収)
Đơn giá, khung giờ 精算幅, cách tính khi vượt hoặc thiếu
Hạn thanh toán và ngày chuyển tiền
Số lần sửa miễn phí
Bản quyền mã nguồn thuộc về ai
Điều kiện chấm dứt hợp đồng và thời gian báo trước

Tiếng Nhật hữu ích

単価は税込ですか、税別ですか。 — “Đơn giá đã gồm thuế hay chưa ạ?”
精算幅は何時間から何時間ですか。 — “Khung giờ thanh toán từ mấy đến mấy tiếng ạ?”
支払サイトを教えてください。 — “Cho tôi hỏi chu kỳ thanh toán ạ.”
インボイスの登録番号は必要でしょうか。 — “Có cần số đăng ký hóa đơn điện tử không ạ?”

Từ vựng: 業務委託 · 常駐 (làm tại chỗ khách) · 月額単価 · 精算幅 · 検収 · 支払サイト · 適格請求書 (インボイス) · 国民健康保険.

Checklist

Kiểm tra tư cách lưu trú cho phép hoạt động này, hỏi 入管 nếu chưa rõ
Đang đi làm công ty → đọc 就業規則 về 副業 trước
Đăng ký 2–3 エージェント để so đơn giá thật
Có quỹ dự phòng 3–6 tháng trước khi bỏ việc chính
Chốt đủ 6 điều trong hợp đồng, giữ bản văn bản
Lập sổ thu chi từ tháng đầu; giữ mọi hóa đơn thiết bị
Doanh thu tiến gần 1.000 万円 → tìm hiểu ngay nghĩa vụ thuế tiêu thụ

🔗 Bài liên quan

Câu hỏi thường gặp

Visa kỹ sư có được làm freelance không?

Không bị cấm đương nhiên, nhưng tư cách 技術・人文知識・国際業務 gắn với nội dung hoạt động nên khi gia hạn bạn phải chứng minh có hoạt động ổn định đúng chuyên môn. Khi hợp đồng lao động thay đổi thì phải khai báo với 入管. Trường hợp phức tạp nên hỏi 入管 hoặc 行政書士 trước khi ký.

Làm freelance thì đóng bảo hiểm và hưu trí thế nào?

Bạn rời 社会保険 của công ty và chuyển sang 国民健康保険 cùng 国民年金, tự đóng toàn bộ chứ không còn công ty đóng một nửa. Cũng không có 雇用保険 nên không có trợ cấp thất nghiệp, và 労災 chỉ áp dụng qua chế độ tham gia đặc biệt với một số ngành.

Khi nào phải đóng thuế tiêu thụ?

Theo hướng dẫn của 国税庁, nếu doanh thu chịu thuế của năm trước nữa từ 10 triệu yên trở xuống thì về nguyên tắc được miễn nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ, ngoài ra còn tiêu chí theo 特定期間 là nửa đầu năm trước. Riêng khách doanh nghiệp có thể yêu cầu bạn đăng ký hóa đơn インボイス.

Khách không trả tiền hoặc tự ý giảm giá thì sao?

Luật về giao dịch với フリーランス có hiệu lực từ 1/11/2024 buộc bên đặt hàng ghi rõ điều kiện giao dịch và thanh toán trong vòng 60 ngày kể từ khi nhận sản phẩm, đồng thời cấm giảm tiền công hay từ chối nhận khi lỗi không thuộc về bạn. Đây là căn cứ để khiếu nại lên cơ quan quản lý.

Tiếng Nhật kém có làm IT freelance được không?

Được với dự án remote hoặc dự án có đội tiếng Anh, nhưng phần lớn dự án 常駐 ở Nhật vẫn cần họp và viết tài liệu bằng tiếng Nhật. Mảng dễ vào nhất cho người Việt là làm cầu nối kỹ thuật với đội offshore Việt Nam, vì ở đó tiếng Việt là lợi thế chứ không phải rào cản.

Nguồn tham khảo

Bài viết mang tính tham khảo, thông tin được kiểm tra vào tháng 9/2026. Quy định thuế và tư cách lưu trú có thể thay đổi — hãy xác nhận lại với 税務署, 入管 hoặc 行政書士 trước khi quyết định.

Thanh Nguyen

Tác giả

IT freelance ở Nhật: đơn giá, visa và thuế cần biết